Outsourcing, Rechnungswesen und Personalverwaltung

• Sie wollen erhebliche Kosten einsparen und sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren?
• Sie wollen Transparenz, Qualität und tagesaktuelle Zahlen?
• Sie wollen eine moderne Technologie nutzen, die Ihnen auch noch Ihre übrigen Geschäftsprozesse optimiert?

Finanzbuchhaltung, Rechnungswesen

In diesen Fällen sollten Sie darüber nachdenken, Ihren operativen Bereich des Finanz- und Rechnungswesens neu zu organisieren und wesentliche Arbeiten und Tätigkeiten nach außen zu vergeben.

Immer mehr Unternehmen sind bestrebt, möglichst nur diejenigen Tätigkeiten selbst im Haus durchzuführen, die ihrer Kernkompetenz entsprechen. Positive Effekte aus dieser Entwicklung sind eine geringe Personalbindung, niedrigere Investitionen in Arbeitsplatzausstattung und weniger Raumbedarf. Genau betrachtet ist der Steuerberater einer der ältesten Outsourcing-Partner im Markt, da er seit Jahrzehnten ausgelagerte Tätigkeiten, wie z.B. die Finanzbuchhaltung, sowie die Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnung erledigt.

Aus dieser Historie heraus bietet der Steuerberater eine sehr breite Palette an unterschiedlichen Arbeitsteilungsmodellen an.--Sortieren und Zuordnung der Buchhaltungsunterlagen

• Kontieren der Belege, Verbuchung der laufenden Geschäftsvorfälle
• Büro- und Schreibservice mit Kontenabstimmung und Reisekostenabrechnung
• Archivierung der Daten und Unterlagen
• Unterstützung der Anlagenbuchhaltung mit Erfassung der laufenden Stammdatenänderungen
• Begleitung von Prüfungen durch die Finanzbehörde
• Erstellung Ausarbeitung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen
• Erstellung von Monats- und Quartalsabschlüssen

Cash-Management und Reporting

• Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs
• Erstellung monatlicher Erfolgsrechnungen
• Einführung und Beratung in den Bereichen Kostenrechnung, Kalkulation und Budgetierung
• Kaufmännisches Mahnwesen, Debitoren- und Kreditorenüberwachung mit und ohne Intervention
• Erstellung monatlicher Erfolgsrechnungen für Finanz- und Liquiditätspläne
• Unterstützung bei der Aufbereitung der Unterlagen für das Rating
• Einrichtung des cash flow-forecasting

Betriebswirtschaftliche Aufgaben und Sonderthemen

• Betriebswirtschaftliche Beratung, insbesondere bei der Finanzierung und Eigenkapitalbeschaffung
• Einrichtung des Finanz-Reportingsystems nach HGB, US-GAAP oder IRS/IFRS(auch in englischer Sprache)
• Durchführung von Wirtschaftlichkeitsanalysen
• Vorbereitung von Investitionsentscheidungen
• Einrichtung von Kontrollsystemen sowie Management-Informationssystemen

Ziel: Mehr Zeit für das Wesentliche

Opfern Sie kostbare Zeit für Ihre Finanzbuchhaltung? Sind Ihre Mitarbeiter mit den Tätigkeiten im Rechnungswesen über- oder sogar unterfordert? Hätten Sie gern einen Controller, scheuen aber die hohen Kosten? Halten langwierige Administrationsaufgaben Sie von Ihrem Kerngeschäft fern?

Dann sollten Sie ernsthaft über die Möglichkeit nachdenken, Finanzen und Controlling ganz oder teilweise auszulagern.

Das Vorurteil, man müsse den Finanzbereich durch eine eigene Abteilung im Unternehmen bearbeiten lassen, ist durch die Erkenntnis abgelöst worden, dass das richtige Partnerunternehmen diese Aufgaben schneller, besser und kostengünstiger erledigen kann. Wir optimieren die Prozesse Ihres Rechnungswesens und verknüpfen sie mit unserem Dienstleistungspaket. Dadurch entsteht ein durchgängiger transparenter Gesamtablauf, der optimal auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens abgestimmt ist.

Die langfristige und ganzheitliche Vergabe von Leistungen im Rechnungswesen an Dritte führt zu planbaren Kosten, die garantiert, transparent und sicher sind.
Für Ihr Kerngeschäft sind nur die besten Spezialisten gut genug. Das gilt genauso für Ihr Rechnungswesen, denn auch dort benötigen Sie die richtigen Investitionen, die optimale Infrastruktur, genügend Zeit und ein umfassendes Know-how.

Wir laden Sie herzlich ein.

Ein erstes Beratungsgespräch ist unverbindlich und zeigt Ihnen die Möglichkeiten und Chancen des Outsourcings für Ihr Unternehmen auf. Wir präsentieren Ihnen individuelle Lösungsmöglichkeiten, die á la carte zu Ihrem Unternehmen passen. Ein Anruf bringt Sie einer umfassenden Lösung einen entscheidenden Schritt näher.
Sie nutzen und bezahlen genau die Leistungen, die Sie brauchen. Ändern sich Ihre Bedürfnisse, lässt sich das Leistungsangebot jederzeit anpassen. Das ist wirtschaftlich und gibt Ihnen die Sicherheit, dass zentrale Bereiche zuverlässig und professionell außer Haus betreut werden.

Personalverwaltung

Wir haben uns als eine der wenigen Steuerberatungsgesellschaften seit Anfang der 90er Jahre entschieden, die Bereiche Finanzbuchhaltung und Personalwesen zu trennen. Dies eröffnet uns die Möglichkeit, die Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnung von qualifizierten, ausschließlich auf diesen Bereich fokussierten Mitarbeitern durchführen zu lassen. Es ist selbstverständlich, dass diese Mitarbeiter die Zusatzausbildung als IHK-geprüfte(r) Personalkauffrau/mann besitzen.

In unseren Mandanten-Meinungsumfragen erzielen diese Mitarbeiter sowohl in fachlicher Hinsicht als auch bei der Benotung ihrer Dienstleistungsmentalität durchgehend Bestnoten. Bereits seit einigen Jahren erbringen wir entsprechende Leistungen im Bereich des Personalwesens, insbesondere auch für Tochtergesellschaften von Konzernen. Wir verweisen hier gerne auf unsere Referenzen.

Unser Leistungsangebot:

• Personalstammdatenverwaltung
• Anfertigung der laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnungen
• Führung der Lohnkonten
• Monatliche Auswertung mit Lohnjournalen, Lohnsteueranmeldungen, Beitragsnachweisen für Krankenkassen, Zahlungsträger für Arbeitnehmer, Krankenkassen und Finanzämter
• Auswertung zum Jahresende mit Jahresentgeltbescheinigungen zur Lohnsteuerkarte
• Jahresmeldung zur Rentenversicherung
• Jahresmeldung für Berufsgenossenschaften
• Zusammenstellung der kostenrelevanten Daten für das Rechnungswesen
• Personalstatistiken, z.B. Urlaub, Krankenstand
• Begleitung von Prüfungen durch die Finanzbehörden und Sozialversicherungsträger
• Besondere Branchenkenntnisse, z.B. im Baulohn

Unsere Kooperationspartner

Partnerschaft mit der DATEV
Kooperationspartner SSC-GmbH
Zusammenarbeit mit der Centric alto GmbH